Årsmøte Håndballgruppa - sakliste
Forfatter: Ove Bergersen
03. mars 2016
I.h.t regelverket skal sakliste for årsmøtet være tilgjengelig medlemmene en uke før møtet - saksliste for møtet 10. mars finner dere her.
Til
Medlemmene i Spydeberg IL Håndball
Sakliste og sakspapirer for årsmøtet
Det vises til innkalling til årsmøte varslet på håndballens hjemmeside , Facebook, pr. e-post til trenere, oppmenn (og lag) og pr. e-post til SIL hovedstyremedlemmer.
Årsmøtet avholdes i Vrimlerommet på Fjellheim torsdag 10.mars kl.19.00.
Det blir lettere servering.
Sakliste:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen (årsmøtereferatet).
4. Behandle håndballens årsmelding.
5. Behandle håndballens regnskap i revidert stand.
6. Behandle følgende innkomne forslag og saker – ingen innkomne forslag.
7. Fastsette treningsavgifter for sesongen 2015/2016
8. Vedta håndballens budsjett for 2016
9. Foreta følgende valg (valgkomitèens innstilling)
a) Leder – foreslått kandidat: XX (på valg 1 år) (kandidat mangler)
b) Øvrige styremedlemmer (mer verv for sesongen 2015/2016 listet)
Ken Solend J10 – Nestleder og Dommerkontakt (gjenvalg 1 år)
Ove Bergersen G14 – Trenerkontakt og Nettsideansvarlig (gjenvalg 1 år)
Lisbeth Skjeldrum G14 – Kasserer (gjenvalg 1 år)
Kenneth Lilleengen G14 – Sponsoransvarlig (gjenvalg 1 år)
Kari Fosslie J13 – Arrangementsansvarlig (ikke på valg - 1 år igjen)
Fredrik Martinsen – Styremedlem, Garasjeansvarlig (ikke på valg - 1 år igjen)
Morten Ødegård J12 – Materialforvalter (ikke på valg - 1 år igjen)
Nye foreslåtte styremedlemmer:
Anders Løkke J10 (velges for 2 år)
Tillitsverv:
Smaalenene Cup, styringsgruppemedlem – Henning Granerud (ikke på valg, utpekt av styret. Sitter til neste Smaalenene Cup årsmøte)
Kioskansvarlige – 2 kandidater, XX og XX
Styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøtet. (Dersom ny leder ikke blir valgt på årsmøtet må styret bli enig om hvordan lederoppgaven skal fordeles/løses).
c) Valgkomité:
Styret forelår å opprettholde dagens ordning med at oppmenn på hvert lag med
assistanse fra styret får ansvaret for å skaffe en kandidat til styret fra sitt lags
foreldregruppe.
Med vennlig hilsen
Styret i Spydeberg IL Håndball
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sakspapirer
- Årsberetning/årsmelding 2015
- Revidert regnskap og balanse 2015
- Forslag til budsjett 2016
Årsberetning, revidert regnskap og balanse og budsjett utleveres på årsmøtet og blir gjort tilgjengelig på nettsidene i etterkant.
Saker til behandling:
7. Fastsette treningsavgifter for sesongen 2015/2016
- Styret foreslår å beholde dagens treningsavgifter for kommende sesong. Dette er med å redusere dugnadsbehov utover egne hjemmekamparrangement og Smaalenene Cup.
Styret gis fullmakt til ut fra økonomiske vurderinger å fastsette disse treningsavgiftene endelig på grunnlag av en mer detaljert beregning av kostnader knyttet til lagene – så som trenerkostnader, antall spillere, cup-deltakelse, osv.
Ref. Spydeberg håndballs gamlehjemmeside for satser:
Forslag til treningsavgift 2014/2015:
- t.o.m 8 år kr 750,-
- 9 år kr 950,
- 10-12 år kr 1.050,
- F.o.m 13 år kr 1.550,-
- Senior kr.1.750,- (ny avhengig av herre- og damelag)
(Endelig treningsavgift for herre- og damelag må vurderes nærmere når
styret får oversikt på kostnadene knyttet til lagene. Avhengig av seriespill, cupdeltakelse, treninger etc.).